Managementondersteuner

JOB-3641482

Je gaat aan de slag als managementondersteuner in een centrale en veelzijdige rol waarin je de directie inhoudelijk en organisatorisch ondersteunt. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe samenwerkingspartners en zorgt dat processen soepel verlopen. In deze functie combineer je secretariële, administratieve en facilitaire werkzaamheden met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en discretie. Je schakelt snel, houdt overzicht in een dynamische omgeving en levert een actieve bijdrage aan de interne samenwerking en dienstverlening.

Wat ga je doen

• Je ondersteunt de directie inhoudelijk en organisatorisch.
• Je verzorgt secretariële, administratieve en enkele facilitaire werkzaamheden.
• Je organiseert vergaderingen en verzorgt complexe planningen.
• Je notuleert overleggen.
• Je beheert meerdere agenda’s en mailboxen.
• Je fungeert als vraagbaak voor collega’s en externe samenwerkingspartners.
• Je bouwt snel een werkrelatie op met directie en teamleden.
• Je levert een actieve bijdrage aan de interne samenwerking om de dienstverlening tot stand te brengen.

Over jou

• Je bent resultaatgericht.
• Je hebt organisatietalent.
• Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen verschillende rollen en taken, ook bij piekbelasting.
• Je werkt zelfstandig en bent tegelijk een verbinder die samenwerking belangrijk vindt.
• Je hebt een pragmatische instelling.
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Je hecht veel waarde aan vertrouwelijkheid en integriteit.
• Je hebt doorzettingsvermogen en staat stevig in je schoenen.
• Je durft nee te zeggen als iets niet haalbaar is en je kunt feedback geven en ontvangen.
• Je bent positief ingesteld en creëert verbinding.
• Je bent stressbestendig, klantvriendelijk, leergierig en servicegericht.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Je hebt 5 jaar recente en relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent thuis in een digitale werkomgeving, waaronder Microsoft Office.
• Je kunt een VOG aanvragen en overleggen om te mogen starten.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur werkervaring in een bestuurlijke omgeving.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.