Managementassistent

SRQ142558

Je gaat als managementassistent aan de slag bij een tijdelijke vervanging wegens ouderschapsverlof. In deze rol ondersteun je drie teamleiders en zorg je dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel blijven verlopen. Je bent een onmisbare schakel in het plannen, organiseren en administratief ondersteunen van de afdeling. Daarbij werk je zorgvuldig, houd je overzicht en zorg je voor een professionele en efficiënte ondersteuning in een dynamische werkomgeving.

Wat ga je doen

• Je ondersteunt drie teamleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je beheert agenda’s en plant afspraken en overleggen.
• Je notuleert vergaderingen en verwerkt de uitkomsten zorgvuldig.
• Je ondersteunt bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Je bewaakt actiepunten en houdt overzicht over de voortgang.
• Je zorgt voor een efficiënte en professionele ondersteuning van de teamleiders.

Over jou

• Je bent een proactieve en nauwkeurige ondersteuner die energie krijgt van plannen, organiseren en ontzorgen.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je houdt overzicht en neemt initiatief wanneer dat nodig is.
• Je communiceert helder en werkt resultaatgericht.
• Je weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je beschikt aantoonbaar over minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbaar recent minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan als managementassistent.
• Je hebt ervaring met agendabeheer.

Wensen

• Je bent aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma mbo secretarieel of vergelijkbaar.
• Je hebt aantoonbaar recente ervaring met notuleren.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke overheid.

Competenties

• Je werkt accuraat.
• Je bent communicatief sterk.
• Je toont initiatief.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je werkt resultaatgericht.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.