Beheerder

261019-EK-001

Je gaat aan de slag als beheerder binnen een Brede Bossche School, waar sport, cultuur, onderwijs, maatschappelijke ondersteuning en wijkactiviteiten samenkomen. In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat bewoners, vrijwilligers, bezoekers en organisaties zich welkom voelen in een veilige, schone en goed georganiseerde omgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt op locatie en combineert gastvrijheid met facilitaire en operationele ondersteuning. Je werkt in een hecht team en maakt dagelijks het verschil in het hart van de wijk.

Wat ga je doen

• Je ontvangt, informeert en begeleidt bezoekers, vrijwilligers en organisaties.
• Je beantwoordt e-mails, telefoongesprekken en gebruikersvragen.
• Je beheert ruimte- en activiteitreserveringen via digitale planningssystemen.
• Je bereidt ruimtes voor bijeenkomsten, vergaderingen en activiteiten voor.
• Je verzorgt koffie- en lunchvoorzieningen.
• Je signaleert en voert klein technisch onderhoud uit, zoals het vervangen van lampen, herstellen van loszittende voorzieningen en oplossen van eenvoudige storingen.
• Je ziet toe op de netheid, veiligheid en uitstraling van het gebouw en het buitenterrein.
• Je meldt onderhoudsverzoeken en volgt deze op.
• Je spreekt gebruikers aan wanneer afspraken niet worden nageleefd, bijvoorbeeld als ruimtes niet netjes worden achtergelaten.
• Je faciliteert bewonersinitiatieven en wijkactiviteiten zonder zelf de organisatie ervan over te nemen.
• Je werkt volgens een rooster met ochtend-, middag- en avonddiensten en bent inzetbaar vanaf 07.00 uur tot rond 23.00 uur.
• Je bent incidenteel beschikbaar in weekenden, bijvoorbeeld bij open dagen of wijkactiviteiten.

Over jou

• Je bent een gastvrije en mensgerichte beheerder die zichtbaar aanwezig is in het gebouw.
• Je hebt een dienstverlenende houding en maakt gemakkelijk contact met verschillende doelgroepen.
• Je ziet wat er moet gebeuren en handelt proactief.
• Je houdt overzicht, signaleert kansen en knelpunten en speelt hier zelfstandig op in.
• Je hebt een helikopterview en begrijpt wat nodig is om een multifunctionele locatie goed te laten functioneren.
• Je werkt zelfstandig, zonder solistisch te zijn, en functioneert goed in teamverband.
• Je durft mensen op gedrag of gemaakte afspraken aan te spreken op een vriendelijke maar duidelijke manier.
• Je hebt affiniteit met de samenleving en voelt je thuis in een maatschappelijke omgeving.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een gastvrije, maatschappelijke of facilitaire omgeving.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je bent digitaal vaardig en hebt affiniteit met plannings- en reserveringssoftware.
• Je hebt technisch inzicht en twee rechterhanden voor klein onderhoud.
• Je kunt een geldig legitimatiebewijs overleggen, zijnde een paspoort of identiteitskaart, dat geldig is bij intake en op de startdatum van het contract.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur binding met ’s-Hertogenbosch.

Competenties

• Gastvrijheid en een dienstverlenende houding.
• Proactiviteit en het vermogen om zelfstandig kansen en knelpunten te signaleren.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met plannings- of reserveringssystemen.
• Helikopterview en het vermogen om te overzien wat er in het gebouw speelt.
• Technisch inzicht en de bereidheid om klein onderhoud zelf op te pakken.
• Teamspirit en de moed om collega’s of gebruikers aan te spreken wanneer nodig.
• Het vermogen om grenzen te stellen op een vriendelijke maar duidelijke manier.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.