Locatiemanager opvang Oekraïne

JOB-3649389

Je speelt een belangrijke rol in het goed laten functioneren van de gemeentelijke opvanglocaties voor Oekraïense ontheemden in Bernheze. In deze functie zorg je voor structuur, samenwerking en duidelijke afspraken, terwijl je het overzicht bewaart wanneer verschillende belangen samenkomen. Je bent het dagelijkse aanspreekpunt voor bewoners, samenwerkingspartners en collega’s en zorgt ervoor dat signalen tijdig worden opgepakt. Na een zorgvuldige overdracht ga je snel zelfstandig aan de slag en draag je bij aan een veilige, goed georganiseerde opvangomgeving.

Wat ga je doen

• Je coördineert de dagelijkse gang van zaken op de opvanglocaties en bent de intermediair tussen de opvanglocaties en de gemeente.
• Je ondersteunt en stuurt de 2 collega’s van Ons Welzijn aan die een belangrijke rol hebben binnen de 2 opvanglocaties van de gemeente Bernheze.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor bewoners, toezichthouders, leveranciers en omwonenden.
• Je voert gesprekken met bewoners bij vragen, klachten of situaties die extra aandacht vragen.
• Je begeleidt situaties waarbij sprake is van overtreding van huisregels of ongewenst gedrag, waar nodig in samenwerking met collega’s van team Veiligheid.
• Je organiseert periodieke ontruimingsoefeningen en voorlichtingsbijeenkomsten, bijvoorbeeld met de politie, brandweer of GGD.
• Je bewaakt de kwaliteit van facilitaire dienstverlening op de locaties.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers en ziet toe op de naleving van gemaakte afspraken.
• Je neemt zo nodig deel aan regionale overleggen en lokale werkgroepen rondom opvang en huisvesting.
• Je bereidt mede adviezen voor over dienstverlening, contracten en samenwerkingsafspraken.
• Je beheert een beperkt operationeel budget binnen de geldende mandaten.
• Je neemt deel aan operationele afstemmingsoverleggen.
• Je bent minimaal 10 uur per week fysiek aanwezig op de opvanglocaties.
• Je draagt bij aan de voorbereiding, inrichting en ingebruikname van nieuwe of uitgebreide opvanglocaties.
• Je richt je primair op de opvang van Oekraïense ontheemden, met mogelijke uitbreiding naar andere bijzondere doelgroepen zoals asielzoekers, statushouders of alleenstaande minderjarige vreemdelingen.

Over jou

• Je bent een stevige en toegankelijke professional die gemakkelijk schakelt tussen mensen en belangen.
• Je weet wanneer je ruimte geeft en wanneer je moet optreden.
• Je bent zichtbaar aanwezig, houdt overzicht en neemt verantwoordelijkheid voor de voortgang van de opvanglocaties.
• Je werkt zelfstandig, bent besluitvaardig en weet ook in lastige situaties rust en structuur te bewaren.
• Je hebt affiniteit met vraagstukken rondom opvang, participatie en huisvesting.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een coördinerende, leidinggevende of regisserende rol.
• Je hebt ervaring binnen opvang, welzijn, veiligheid, wonen of een vergelijkbare maatschappelijke omgeving.
• Je hebt ervaring met het coördineren van een locatiegebonden voorziening of opvanglocatie.
• Je hebt ervaring met het samenwerken met en aansturen van verschillende externe partijen en leveranciers.
• Je hebt ervaring binnen een bestuurlijke, maatschappelijke of publieke omgeving.
• Je hebt het vermogen om na een korte overdrachtsperiode zelfstandig uitvoering te geven aan de opdracht.
• Je hebt ervaring met het omgaan met klachten, incidenten en escalaties.

Wensen

• Je hebt ervaring met de opvang van Oekraïense ontheemden.
• Je hebt ervaring als locatiemanager, opvangcoördinator of projectleider opvang.
• Je hebt ervaring binnen een gemeente, veiligheidsregio of opvangorganisatie.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving rondom opvang en huisvesting van ontheemden.
• Je beheerst de Engelse taal.
• Je hebt kennis van de Oekraïense taal en cultuur.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.