Project Management Ondersteuner

T244093

Je gaat aan de slag als Project Management Ondersteuner binnen meerdere projecten en teams, waarbij je een belangrijke rol speelt in de ondersteuning, coördinatie en bewaking van projectprocessen. Je zorgt voor structuur, overzicht en voortgang en bent een verbindende schakel tussen projectteams en de bedrijfsvoering. In deze rol ondersteun je projectleiders en Product Owners actief en denk je mee over oplossingen, planning en kwaliteitsverbetering. Je werkt in een dynamische omgeving met projectmatig en agile werken, waarbij je schakelt tussen verschillende projecten, methodieken en stakeholders. Met jouw organisatietalent, analytisch vermogen en proactieve houding draag je direct bij aan professionele projectondersteuning.

Wat ga je doen

• Je bewaakt en onderhoudt de projectadministratie, projectbudgetten, capaciteitsplanning en projectdocumentatie.
• Je fungeert als verbindende schakel tussen projectteams en de bedrijfsvoering.
• Je plant en organiseert complexe bijeenkomsten, overleggen en evenementen.
• Je coördineert een periodieke nieuwsbrief en social media-uitingen.
• Je signaleert communicatiemomenten vanuit projecten en teams en redigeert teksten.
• Je ondersteunt de projectleiding als proactieve sparringpartner en rechterhand van de projectleider of Product Owner/Senior Supplier.
• Je denkt oplossingsgericht mee, signaleert knelpunten en houdt rekening met de samenhang tussen meerdere deelprojecten.
• Je neemt actief deel aan Scrum-events in de rol van Development teamlid.
• Je coördineert het periodieke rapportageproces en stelt rapportages in concept op.
• Je draagt continu bij aan de verdere professionalisering van projectmatig en agile werken binnen de teams.
• Je ondersteunt bij het bewaken van geüniformeerde bedrijfsuitingen in rapportages, brieven en andere communicatievormen.

Over jou

• Je bent een ervaren, zelfstandige en proactieve PMO met talent voor organiseren, plannen en structureren.
• Je houdt overzicht, ziet verbanden, denkt vooruit en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
• Je bent communicatief sterk, organisatiesensitief en werkt gemakkelijk samen met verschillende niveaus binnen en buiten een organisatie.
• Je krijgt energie van verbinden en organiseren en voelt je thuis in een rol als spin in het web.
• Je beschikt naast een sterke organisatorische basis over analytisch vermogen en cijfermatig inzicht.
• Je kunt schakelen tussen verschillende projecten, projectmethodieken, projectleiders en teams.

Eisen

• Je beschikt over een afgeronde hbo-bacheloropleiding of aantoonbaar gelijkwaardig hbo werk- en denkniveau.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als PMO of in een vergelijkbare rol, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, binnen minimaal 2 verschillende projecten of teams.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als onderdeel van een Agile Scrum/Development Team, waarbij je dagelijks of wekelijks met Jira hebt gewerkt.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met projectadministratie, inclusief budget- en capaciteitsplanning, plannen, organiseren, rapporteren en kwaliteitsbewaking.
• Je hebt minimaal 2 jaar dagelijkse werkervaring met Microsoft Office 365, waaronder Excel, Word, Outlook en Teams.
• Je bent beschikbaar voor 24–32 uur per week, met minimaal 2 kantoordagen in Amersfoort, waaronder de maandag.
• Je bent beschikbaar voor het verificatie-/matchgesprek op 14 december 2026.
• Je bent bereid bij gunning een VOG aan te leveren.

Wensen

• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met projectadministratie binnen Exact Online.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het ondersteunen van Agile Scrum-teams.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen de (semi-)overheid.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met ICT-projecten of projecten met een grote IT-component.

Competenties

• Hoog zelf startend vermogen.
• Plan- en organisatievermogen.
• Digitale vaardigheid.
• Communicatieve vaardigheid, mondeling en schriftelijk.
• Analytisch vermogen.
• Proactieve en open houding.
• Resultaat-, oplossing- en klantgerichtheid.
• Samenwerken en verbinden.
• Organisatiesensitiviteit en assertiviteit.
• Kwaliteitsbewustzijn en verbetergerichtheid.
• Je kunt prioriteiten stellen en bent besluitvaardig.
• Je werkt accuraat en zelfstandig.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.