Secretaris ROCOVF

ft 33863

Je ondersteunt het ROCOVF als secretaris en zorgt dat het overleg soepel, zorgvuldig en tijdig verloopt. Daarbij werk je nauw samen met de voorzitter en andere betrokkenen binnen de OV-wereld in Flevoland. Je bewaakt de voortgang van vergaderingen, stukken, adviezen en actielijsten en zorgt dat afspraken helder worden vastgelegd en opgevolgd. Ook speel je een belangrijke rol in de afstemming tussen reizigersorganisaties, concessieverleners en andere stakeholders.

Wat ga je doen

• Je bereidt vergaderingen tijdig voor in overleg met de voorzitter, waaronder het plannen van vergaderingen, uitvragen van agendapunten, uitnodigen van deelnemers en het opstellen en verzenden van vergaderstukken.
• Je voert regelmatig overleg met de voorzitter over ontwikkelingen en werkzaamheden.
• Je levert jaarlijks uiterlijk 1 december een werkplan op en verstuurt dit naar de deelnemers van het ROCOVF-overleg.
• Je woont de reguliere ROCOVF-overleggen en eventuele extra overleggen bij.
• Je maakt verslagen van de vergaderingen en stelt actielijsten op en bewaakt deze proactief.
• Je verspreidt tussentijdse informatie vanuit OV-autoriteiten en vervoerders aan de ROCOVF-leden.
• Je verspreidt uitnodigingen voor externe bijeenkomsten of overleggen binnen OV-Oost.
• Je stelt brieven, notities en adviezen op waarin je de achterliggende afwegingen beknopt weergeeft.
• Je zorgt voor afstemming tussen de betrokkenen bij het ROCOVF.
• Je verzamelt de jaarlijkse declaraties van de ROCOVF-leden en levert deze aan bij de provinciale contactpersoon.
• Je stimuleert nieuwe en huidige ROCOVF-leden om cursussen te volgen die hun inbreng kunnen versterken.
• Je zorgt voor terugkoppeling met de OV-autoriteiten wanneer adviezen of ontwikkelingen daarom vragen.
• Je onderhoudt contacten met het landelijke ROCOV en bespreekt verzoeken binnen de gestelde termijnen.
• Je vervult de taken van het secretariaat van het ROCOV Oost wanneer Flevoland aan de beurt is.
• Je zorgt voor tijdige afstemming, kwaliteitsbewaking van stukken, bewaking van afspraken en continuïteit van de secretariële ondersteuning.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Je bent bereid en in staat om gedurende de opdracht fysiek aanwezig te zijn bij ROCOVF-overleggen op het provinciehuis in Lelystad, indien en voor zover dit conform de geldende richtlijnen plaatsvindt.
• Je bent beschikbaar per 15 januari 2027 voor minimaal 4 uur per week op donderdag.
• Je maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen, zoals laptop, telefoon en bijbehorende accessoires.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring en kennis van het werkveld van het OV.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met beleidsmatige en bestuurlijke processen binnen een gemeentelijke, provinciale of regionale overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbaar netwerk binnen het openbaar vervoer, mobiliteit en reizigersbelangen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van secretariële ondersteuning.

Competenties

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Je bent goed in structureren en plannen.
• Je hebt affiniteit met het openbaar vervoer.
• Je kunt ROCOVF-leden op een positieve manier stimuleren om hun kennis over het OV te verrijken.
• Je hebt een proactieve en flexibele houding.
• Je bent leergierig en nieuwsgierig.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.