Rayonsecretaris

JOB-3692421

Je ondersteunt de rayonmanager en het rayonmanagement met secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden, zodat zij zich kunnen richten op de inhoud. In deze spilfunctie krijg je veel ad-hocverzoeken en zorg je ervoor dat prioriteiten continu goed worden gesteld. Je faciliteert snel en efficiënt werken en hebt daarbij veel contact met interne en externe stakeholders op verschillende niveaus. Je draagt actief bij aan een soepel verloop van processen, bijeenkomsten en communicatie binnen de regio.

Wat ga je doen

• Je fungeert als intermediair tussen de rayonmanager en interne en externe contacten.
• Je vervult een signaalfunctie richting de rayonmanager en andere managers over wat er leeft in de organisatie.
• Je verzorgt secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals agendabeheer en mailboxbeheer van de rayonmanager.
• Je plant, bereidt voor en notuleert vergaderingen.
• Je verzamelt, bundelt en verspreidt managementinformatie en weekberichten.
• Je handelt facturen af en doet bestellingen.
• Je voert zelfstandig vertrouwelijke correspondentie namens de rayonmanager.
• Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Je bewaakt de planning van projectactiviteiten en de voortgang van acties.
• Je handelt spoedeisende routinematige zaken en vragen af, neemt beslissingen en bespreekt deze na met verantwoordelijken.
• Je vervult een vraagbaakfunctie voor interne en externe contacten van de rayonmanager.
• Je stroomlijnt informatie en zet deze door naar medewerkers.

Over jou

• Je bent zelfstandig, assertief en daadkrachtig.
• Je hebt een dienstverlenende, klantgerichte, proactieve en betrokken instelling.
• Je houdt van aanpakken, bent flexibel en praktisch ingesteld.
• Je weet goed en op het juiste moment prioriteiten te stellen.
• Je bent sociaal, attent en representatief.
• Je kunt zelfstandig en snel werkzaamheden oppakken en verbetert werkprocessen waar nodig.
• Je bent goed ingevoerd in de functie en blijft op de hoogte van de materie waarmee de rayonmanager, het management en het team zich bezighouden.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau.
• Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als secretaresse.
• Je kunt omgaan met geautomatiseerde (UWV) systemen.
• Je hebt kennis van de UWV-organisatie en globale kennis van de werkinhoudelijke zaken van het UWV.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.