ml. T202659
Erasmus Universiteit Rotterdam
Doel van de opdracht
De projectleider is verantwoordelijk voor het realiseren van een toekomstbestendige Microsoft Purview – implementatie die:
- Voldoet aan AVG, Archiefwet, Selectielijst 2020 en aanstaande regelgeving rondom e- mailarchivering
- Het risico op datalekken en reputatieschade aantoonbaar vermindert
- Medewerkers ondersteunt en ontzorgt door verregaande automatisering
- Leidt tot verbeterde auditscores en grip op de informatielevenscyclus
- Structureel is geborgd in beheer én in de organisatie
- Faculteiten in staat stelt om zelfstandig en verantwoord te voldoen aan beleid en wetgeving
De projectleider levert onder meer op:
- Een werkende Microsoft Purview – omgeving met:
- Informatieclassificatie en labels
- Retentie – en archiveringsbeleid (incl. e – mail)
- Bescherming van bijzondere persoonsgegevens
- Monitoring, rapportage en audit – ondersteuning
- Vertaling van beleidskaders ( informatieclassificatiebeleid, Selectielijst, privacy – en securitybeleid) naar een uitvoerbare Purview – inrichting
- Een expliciet uitgewerkte governance rondom:
- centrale kaders
- facultair eigenaarschap
- rollen, verantwoordelijkheden en mandaat
- Een ingerichte en overgedragen beheerorganisatie (functioneel, applicatief en operationeel)
- Aantoonbare adoptie en eigenaarschap bij faculteiten
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Project – en regievoering
- Opstellen en uitvoeren van het projectplan (scope, planning, risico’s, afhankelijkheden)
- Aansturen van multidisciplinaire teams (IT, privacy, informatiebeveiliging, DIM, leveranciers)
- Regie voeren op externe leveranciers en interne capaciteit
- Bewaken van voortgang, kwaliteit, budget en compliance
- Rapporteren aan opdrachtgevers en stuurgroep
Inhoudelijke coördinatie
- Verbinden van privacy, informatiebeveiliging en documentaire informatiehuishouding
- Coördineren van de twee implementatiestromen:
- retentie en archivering van archiefwaardige informatie
- Vertalen van wet – en regelgeving en beleid naar concrete inrichting en werkafspraken
- Zorgen voor samenhang tussen techniek, proces en gedrag
Stakeholdermanagement & eigenaarschap bij faculteiten
De projectleider heeft een actieve en leidende rol in het organiseren van eigenaarschap bij faculteiten en business units.
Dit omvat:
- Intensief stakeholdermanagement richting:
- Faculteitsmanagers bedrijfsvoering
- Informatiemanagers en key users
- Proceseigenaren binnen faculteiten
- Inrichten van overleg – en besluitvormingsstructuren waarin:
- centrale kaders worden bewaakt
- facultaire autonomie expliciet wordt benut
- Begeleiden van faculteiten bij:
- het maken van keuzes binnen vastgestelde beleidskaders
- opstellen van configuratie vereisten van Purview (labels, retentie, uitzonderingen)
- het beleggen van verantwoordelijkheden voor naleving en beheer
- Borgen dat eigenaarschap duurzaam bij faculteiten blijft en niet terugvalt naar IT (EDIS) of het project Adoptie, verandering en borging
- Faciliteren van bewustwording rondom informatiebeheer, privacy en compliance
- Ondersteunen van faculteiten bij de organisatorische en culturele impact
- Zorgen voor duidelijke afbakening tussen:
- wat centraal is vastgesteld
- wat decentraal wordt ingericht
- Overdracht naar beheer en lijnorganisatie
- Ondersteunen bij audits en verantwoording Als Projectleider rapporteer je aan de Stuurgroep M365 en ressorteer je hiërarchisch onder de manager CIO Office binnen Erasmus Digitalisation
Kennis en ervaring
- Aantoonbare kennis en ervaring met Microsoft 365 en bij voorkeur Purview en compliance – , privacy – en/of information governance – trajecten
- Meerjarige ervaring als Projectleider met de functionele opzet en aansturing van een multi – disciplinaire projectteam.
- Vijf (5) jaar e rvaring als IT – projectleider van in complexe organisaties.
- In staat om de project – en regievoering als ook inhoudelijk het project te coördineren .
- Minimaal HBO/WO – werk en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met Microsoft certificaten , dan wel een gelijkwaardig ervarings – en opleidingsniveau;
- Minimaal twee (2) jaar aantoonbare relevante werkervaring binnen de publieke sector, bij voorkeur binnen het Hoger Onderwijs;
- Minimaal twee (2) project en zelfstandig uitgevoerd op het gebied van M365 in de rol van Projectleider .
- Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels (CEFR B2).
Belangstelling en vaardigheden
- Een resultaatgerichte houding ;
- Een sterk analytisch als bestuurlijk sensitief vermogen, waarmee je in een politiek speelveld knelpunten weet om te buigen naar kansen over verbeteringen ;
- Je werkt graag in een team , leg je de verbinding en laat je mensen samenwerken ;
- Weet goed om te gaan met weerstand ;
- Een zelfstarter, proactief, initiatiefrijk ;
- Duidelijk en effectief sturing geven en escale ren wanneer noodzakelijk ;
- Kwaliteitsbewustzijn enerzijds maar ook pragmatisme anderzijds staan hoog in het vaandel ;
- In staat om beleid, wetgeving en techniek te verbinden .
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.