Projectleider Informatiehuishouding

ml. T210293

VNG

Specificatie

Over VNG Realisatie

De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.

VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein

• Verbeteren van de dienstverlening

• Een efficiënte en wendbare organisatie

• Anticiperen op de toekomst

1.2 Over het Team Tactische Regie Digitale Overheid

In het kader van de activiteiten rondom de Digitale Overheid werken we met een sturingsfilosofie waarbij we strategie & beleid verbinden met de realisatie & implementatie vanuit een tactische regiefunctie. Strategie en beleid is georganiseerd binnen het Team Digitale overheid en Dienstverlening. De tactische regiefunctie voor de Digitale Overheid is georganiseerd binnen het Team Tactische Regie Digitale Overheid.

Beide teams werken intensief met elkaar samen om gemeenten te helpen in hun digitale transformatie gericht op:

• Betere dienstverlening voor inwoners en ondernemers

• Verbeteren van efficiëntie

• Oppakken van maatschappelijke uitdagingen

• Bieden van nieuwe diensten

Denk bijvoorbeeld aan veilige gegevensuitwisseling en de introductie van een digitaal identiteitsbewijs. Door innovaties zoals AI blijft de digitale transformatie een continu proces van aanpassing en verbetering.

Binnen het Team Tactische Regie Digitale Overheid:

• Vertalen we beleidskeuzes en landelijke ontwikkelingen naar samenhangende oplossingsrichtingen

• Werken we aan generieke componenten voor de middellange termijn

• Signaleren we behoeften vanuit de uitvoeringspraktijk

• Vertalen we die naar generieke vraagstukken

• Geven we mede vorm aan kaders zoals architectuurprincipes en afsprakenstelsels

• Sturen we op implementeerbare oplossingen via impactanalyses en beproevingen

Onderwerpen binnen het team zijn onder meer:

• Datastelsels

• Informatiehuishouding

• Geo-informatie

• Generieke digitale infrastructuur

Omschrijving van de opdracht

De opdracht richt zich op projectleiding op het gebied van informatiehuishouding en openbaarheid. Het gaat om trajecten rond implementatie van:

• Archiefwet

• Wet open overheid (Woo)

• Aanpalende vraagstukken binnen gemeentelijke informatiehuishouding

Deze trajecten vragen om samenhang tussen inhoudelijke ontwikkeling, ondersteuning van gemeenten, afstemming met betrokken partijen en het realiseren van concrete resultaten.

De opdracht omvat onder meer:

• Organiseren en begeleiden van collectieve implementatietrajecten

• Ontwikkelen van generieke kennisproducten en modelregelingen

• Ondersteunen van monitoring en rapportage over landelijke implementatie

• Voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en webinars met gemeenten en partners

• Afstemming met ministeries, koepelorganisaties en kennispartners

De projectleider vormt de schakel tussen inhoud, proces en uitvoering. Voorbeelden van resultaten:

• Rapportages op basis van monitorgegevens

• Handreikingen en modelregelingen

• Begeleiden van project- en implementatieoverleggen

• Onderhouden van contact met relevante partners

• Voorbereiden en voorzitten van bijeenkomsten en webinars

Focus ligt op samenhangende implementatie van de Archiefwet en in mindere mate de Woo.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

De opdrachtnemer voert zelfstandig en in samenwerking met collega’s de volgende werkzaamheden uit:

Projectleiding voor verschillende trajecten

• Organiseren en begeleiden van trajecten rondom informatiehuishouding en openbaarheid

• Plannen van activiteiten

• Voorbereiden en begeleiden van project- en implementatieoverleggen

• Monitoren en rapporteren over voortgang

Ontwikkeling van generieke kennisproducten

• Bijdragen aan handreikingen, modelregelingen en ondersteuningsproducten

• Organiseren van kennisbijeenkomsten en webinars

Stakeholdermanagement en netwerk onderhouden

• Contact onderhouden met gemeenten, ministeries, koepelorganisaties en kennispartners

• Zorgdragen voor goede afstemming rondom trajecten

Signaleren en vertalen van behoeften van gemeenten

• Signaleren van knelpunten, vragen en behoeften

• Vertalen naar vervolgstappen, producten en samenwerkingsafspraken

Bijdragen aan samenhangende ontwikkeling

• Vertalen van landelijke ontwikkelingen en regelgeving naar concrete activiteiten en ondersteuning voor gemeenten

Resultaat van de opdracht

Uitvoering van de opdracht moet leiden tot concrete voortgang en zichtbare resultaten binnen trajecten op het gebied van informatiehuishouding en openbaarheid.

Resultaten:

• Goed voorbereide en begeleide project- en implementatieoverleggen

• Bijeenkomsten en webinars

• Zorgvuldige afstemming met relevante partners

• Bijdragen aan handreikingen, modelregelingen en ondersteuningsproducten

• Rapportages op basis van monitorgegevens

• Samenhang tussen lopende trajecten binnen het cluster Informatiehuishouding en openbaarheid

Een groot deel van deze activiteiten wordt uitgevoerd in het kader van subsidies voor verdere ondersteuning van gemeenten bij implementatie van de Archiefwet en Woo.

Kennis en expertise

Het ingediende cv en eventueel motivatiebrief moet aantonen dat jij minimaal beschikt over:

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding in de richting (technische) bestuurskunde, informatiemanagement, informatiekunde of vergelijkbaar

• Minimaal 2 jaar werkervaring met projectleiding gericht op trajecten waarin collectieve of interbestuurlijke oplossingen of kennisproducten worden ontwikkeld in de afgelopen 5 jaar

• Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 15 jaar binnen de publieke sector, bijvoorbeeld bij gemeenten of medeoverheden, met werkzaamheden op het gebied van digitale overheid, data of informatiehuishouding

Competenties

De functie vereist de volgende competenties:

• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhang in een bredere context dan het eigen kennisgebied

• Resultaatsgericht: planmatig werken aan afgesproken resultaten

• Samenwerkend en verbindend: effectief opereren in een veld met meerdere stakeholders en belangen

• Omgevingsbewust: comfortabel in complex en dynamisch speelveld

• Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)

• Zelfstandig met oog voor wanneer afstemming nodig is

Wensen

Interbestuurlijke samenwerking

• Werkervaring in opdrachten of projecten in een interbestuurlijke omgeving waarin wordt samengewerkt tussen departementen, gemeenten en uitvoeringsorganisaties

• Aantoonbaar in cv

Relevant netwerk

• Beschikt over een relevant netwerk op tactisch-operationeel niveau bij gemeenten en/of andere relevante partijen actief rondom informatiehuishouding

• Aantoonbaar in cv

Faciliteren van sessies en bijeenkomsten

• Werkervaring in de rol van projectleider met het faciliteren van sessies en bijeenkomsten

• Aantoonbaar in cv

Schrijven van adviezen en inhoudelijke stukken

• Verantwoordelijk geweest voor zelfstandig schrijven van adviezen of inhoudelijke stukken gericht op informatiehuishouding bij meerdere opdrachtgevers

• Aantoonbaar in cv

Inhoudelijke ervaring

• Ervaring als projectleider met projecten gericht op implementatie van de Archiefwet of de Woo

• Aantoonbaar in cv

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.