Projectleider implementatie soortenmanagementplan

ft 32890

Je leidt de implementatie van het Soortenmanagementplan binnen de gemeente Baarn en zorgt dat de nieuwe werkwijze zorgvuldig in de organisatie wordt ingebed. Daarbij verbind je afdelingen, management en externe stakeholders en houd je de voortgang strak in de gaten. Je speelt een centrale rol in de inrichting van processen, rollen, applicaties en communicatie. Ook zorg je dat risico’s, knelpunten en afhankelijkheden tijdig zichtbaar worden en dat betrokkenen goed worden meegenomen in de verandering.

Wat ga je doen

• Je stelt een implementatieplan op voor de invoering van het Soortenmanagementplan.
• Je stemt het implementatieplan af met management en relevante stakeholders.
• Je inventariseert benodigde werkzaamheden, capaciteit en organisatorische randvoorwaarden.
• Je coördineert betrokken afdelingen en bewaakt een samenhangende uitvoering.
• Je richt rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen helder in.
• Je adviseert over de inrichting van applicaties, gegevensstromen en ondersteunende processen.
• Je organiseert communicatie-, overleg- en escalatiestructuren.
• Je bereidt benodigde bestuurlijke besluitvorming voor en begeleidt deze.
• Je onderhoudt contact met relevante externe partijen en samenwerkingspartners.
• Je begeleidt procesaanpassingen die voortvloeien uit de implementatie.
• Je ondersteunt, begeleidt en instrueert betrokken medewerkers waar nodig.
• Je implementeert een monitorings- en rapportagestructuur.
• Je zet interne communicatieactiviteiten rondom de invoering van het SMP op en voert deze uit.
• Je stelt voortgangsrapportages op en rapporteert periodiek aan management en bestuur.
• Je signaleert risico’s, knelpunten en afhankelijkheden en adviseert hierover tijdig.

Eisen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het werken aan een Soortenmanagementplan en de uitvoering daarvan.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met het werken aan de energietransitie en/of ruimtelijke ordening.
• Je voegt een persoonlijke motivatie toe waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht en motivatie voor deze opdracht.
• De motivatie is door jou zelf geschreven.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het coördineren van organisatiebrede veranderingen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.

Wensen

• Je hebt minimaal 3 maanden werkervaring met het werken aan een Soortenmanagementplan en de uitvoering daarvan in het afgelopen jaar.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het werken binnen een kleine gemeente (minder dan 30.000 inwoners).
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van een projectplan.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met MS365.

Competenties

• Je bent resultaatgericht.
• Je hebt politieke en bestuurlijke sensitiviteit.
• Je bent procesmatig scherp.
• Je communiceert duidelijk, ook digitaal.
• Je bent verbindend.
• Je hebt een positieve instelling.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.