ft 31253
Je leidt een belangrijke overname van het beheer van een brede school en zorgt dat het proces inhoudelijk, organisatorisch en communicatief soepel verloopt. Daarbij houd je de regie, bewaak je de voortgang en werk je nauw samen met interne en externe betrokkenen. Je zet je facilitaire kennis in om de dienstverlening en beheerconstructie goed neer te zetten. Ook ben je een stevig aanspreekpunt voor gebruikers, scholen en samenwerkende partijen.
Wat ga je doen
-
Je bereidt de overname van het beheer van de Brede School Rhijnsberg voor en zorgt dat deze per 1 januari 2027 is overgenomen.
-
Je inventariseert, neemt over en actualiseert (onderhouds)contracten, inclusief onderaannemers zoals schoonmaakdiensten.
-
Je richt de dienstverlening zo in dat alle gebouwvereisten en noodzakelijke dienstverlening goed zijn geregeld.
-
Je zet de financiële en administratieve overname op en werkt aan de financiële inrichting.
-
Je ontwikkelt een methodiek voor kosten, calculaties, eindafrekeningen en servicelastenafrekeningen.
-
Je zet een passende beheerconstructie in de steigers in nauwe samenwerking met de facilitair regisseur en samenwerkende partijen.
-
Je maakt en legt afspraken vast over demarcatie, huurders, gebouw- en dagelijks beheer en gebruikersoverleg.
-
Je stelt notities op, stemt af met interne en externe belanghebbenden en bereidt waar nodig besluitvorming voor.
-
Je bent het eerste aanspreekpunt voor betrokkenen tijdens de overname en onderhoudt de relaties met gebruikers en scholen.
-
Je organiseert en voorzit gebruikersoverleggen.
-
Je werkt nauw samen met adviseurs, facilitair regisseur, facilitair beheerder, juristen en contractmanagers.
-
Je zet projecten en contractbeheer op en voert deze uit, inclusief budgetsturing.
Eisen
-
Je hebt een aantoonbaar afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van vastgoed-/ facility management, bestuurskunde of bedrijfskunde.
-
Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het terrein van facilitair management (gebouwenbeheer, service-, bouw- en onderhoudsopdrachten en aanbestedingstrajecten).
-
Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van facilitair management bij een overheidsinstelling.
Wensen
-
Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het terrein van facilitair management binnen een gemeente.
-
Je hebt aantoonbare werkervaring met het beheren van accommodaties met maatschappelijke gebruikers (bijvoorbeeld sport, cultuur, ontmoeting en onderwijs).
-
Je hebt aantoonbare werkervaring met het opzetten en uitvoeren van projecten en contractbeheer, waaronder budgetsturing.
-
Je hebt aantoonbare werkervaring met de samenwerking met andere adviseurs, gebouwbeheerders, juristen en contractmanagers.
Competenties
-
Je hebt een proactieve werkhouding.
-
Je bent analytisch ingesteld en weet de kern uit complexe materie te halen en kunt zelf vormgeven aan de opdracht.
-
Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift.
-
Je werkt graag samen met interne en externe partijen, mede vanwege het opstellen van besluitvormingsnotities.
-
Je bent een stevige gesprekspartner, werkt volgens afspraak-is-afspraak en durft anderen hierop aan te spreken.
-
Je hebt goede plannings- en organisatievaardigheden.
-
Je bent digitaal vaardig en weet de weg te vinden in diverse beheerprogramma’s.
Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.