Personal assistent

SRQ145685

Je gaat aan de slag in een dynamische ondersteuningsrol waarin je een concerndirecteur ontzorgt en ervoor zorgt dat dagelijkse processen soepel verlopen. Je combineert secretariële en administratieve werkzaamheden en bent een belangrijke schakel in het plannen, organiseren en bewaken van afspraken en processen. In deze functie werk je in een omgeving waarin snel schakelen, overzicht houden en proactief handelen centraal staan. Je ondersteunt niet alleen in de dagelijkse praktijk, maar draagt ook bij aan een professionele en efficiënte samenwerking. Daarmee heb je direct impact op de voortgang van het werk en de ondersteuning van leidinggevenden.

Wat ga je doen

• Je plant en coördineert complexe afspraken.
• Je ondersteunt bij het beheer van e-mailcorrespondentie en agenda’s.
• Je bewaakt en beheert administratieve processen.
• Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt waar nodig accurate verslaglegging.
• Je biedt proactieve ondersteuning zodat leidinggevenden zich kunnen richten op hun kerntaken.
• Je ondersteunt meerdere projecten en managers tegelijk en houdt daarbij het overzicht.

Over jou

• Je bent een organisatorisch talent en plannen en organiseren gaan je moeiteloos af.
• Je schakelt snel en toont initiatief in je werk.
• Je communiceert sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en legt gemakkelijk contact met collega’s en externe partijen.
• Je werkt nauwkeurig en doelgericht met oog voor het gewenste resultaat.
• Je weet door jouw ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden precies hoe je kunt ontzorgen.
• Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je beschikt aantoonbaar over minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring opgedaan in een 1-op-1 ondersteuningsrol als Personal Assistant van een bestuurder, directeur of leidinggevende.

Wensen

• Je hebt aantoonbaar recent minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie.
• Je beschikt aantoonbaar over een diploma in secretariële richting.

Competenties

• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
• Plannen en organiseren.
• Samenwerken.
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.