Je ondersteunt de assetmanager van bureau Vastgoed bij het beheer van een omvangrijke vastgoedportefeuille met maatschappelijke functies. In deze rol schakel je veel met interne afdelingen, huurders en externe partijen en zorg je dat de administratie, afstemming en opvolging strak geregeld zijn.
Wat ga je doen
- Je stelt zakelijke overeenkomsten op, adviseert hierover en helpt ze realiseren, zoals huur-, koop- en bruikleenovereenkomsten.
- Je voert huurdersgesprekken en neemt deel aan eigenarenoverleggen.
- Je ondersteunt bij technisch beheer, waaronder afstemming met TFM’er, sleutelmanagement en het begeleiden van onderhoudswerkzaamheden.
- Je verzorgt administratief en financieel beheer, zoals het verwerken van bijzondere facturen, bankgaranties, mutaties in het vastgoedbeheersysteem en jaarlijkse begrotingen.
- Je helpt de portefeuille verbeteren door ontbrekende informatie aan te vullen, zoals demarcaties en huurovereenkomsten.
- Je ondersteunt het juridisch beheer door rechten en plichten van huurder en verhuurder te bewaken.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bureau Vastgoed richting interne afdelingen en externe partijen via het vastgoedloket, mail, telefoon en het postregistratiesysteem.
- Je verwerkt vragen en meldingen over gebouwen en terreinen en zorgt dat complexe vragen bij de juiste collega terechtkomen.
- Je houdt beheerdata actueel, betrouwbaar en compleet.
- Je verzorgt sleutelbeheer, uitgifte en administratieve handelingen rond mutaties en dossiers.
- Je ondersteunt bij opleveringen en contractafhandelingen.
- Je beheert samen met de afdeling Stadsontwikkeling de website van kavelsvastgoed.nijmegen.nl.
- Je stelt verkoopadvertenties op, publiceert en verwijdert deze en beheert de mailbox.
Wat breng je mee
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding Vastgoedkunde.
- Je hebt aantoonbare recente werkervaring vanaf 2024 met werkzaamheden zoals beschreven in deze opdracht, met bijzondere focus op de portefeuille maatschappelijke ontwikkeling.
- Je hebt aantoonbare recente werkervaring vanaf 2024 in een vergelijkbare opdracht bij een gemeente met 100.000+ inwoners.
- Je bent minimaal 75% van de werktijd op kantoor aanwezig gedurende de hele opdracht en eventuele verlengingen.
- Je hebt aantoonbare recente werkervaring vanaf 2024 in relatie tot deze opdracht bij een gemeente.
- Je hebt aantoonbare recente werkervaring vanaf 2024 bij een 100.000+ gemeente.
- Je hebt aantoonbare recente werkervaring vanaf 2024 bij een 150.000+ gemeente.
- Je hebt meer dan 1 jaar kennis van en ervaring met de omgeving Nijmegen vanuit werkperspectief, gekoppeld aan werkzaamheden in deze opdracht.
- Je hebt aantoonbare recente ervaring vanaf 2024 met juridische werkzaamheden, zoals overeenkomsten en beheer, en je kunt hiervan een duidelijk voorbeeld geven.
- Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Je bent klantgericht.
- Je bent empathisch en integer.
- Je werkt proactief en daadkrachtig.
- Je legt afspraken en financiële administratie nauwkeurig en punctueel vast.
- Je weet samenwerking te initiëren en te stimuleren.
- Je schakelt snel tussen contactpersonen, externe partners en interne organisatie.
- Je communiceert makkelijk en neemt mensen mee.
- Je kunt je zakelijk opstellen.
Wat bieden wij
- Je werkt op de dagen maandag tot en met vrijdag.
- Hybride werken is mogelijk.
- De opdracht start op 1 juni 2026.
- De opdracht loopt tot en met 30 november 2026.
- De opdracht kan worden verlengd met 2 keer 3 maanden.
- Je werkt 32 uur per week.
- Je werkt in Nijmegen, in een omgeving met veel aandacht voor vastgoed met een maatschappelijk doel.
- Je werkt op hbo-niveau.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.