Medewerker Stamdatabeheer

Voor de afdeling Financiën, Planning & Control en Beleid zoekt de gemeente Groningen een ervaren professional die een belangrijke bijdrage levert aan het beheer van business stamdata in SAP. Per 1 mei start de gemeente met werken in SAP. Het beheer van business stamdata wordt binnen Financiën belegd en bevindt zich in een opbouwfase. In het komende jaar worden de (content-)beheerprocessen verder ontwikkeld en geoptimaliseerd, met als doel om na één jaar toe te groeien naar een structureel ingerichte beheerorganisatie.

Opdrachtomschrijving

Je draagt zorg voor het beheren en bewaken van de kwaliteit van business stamdata in SAP en vervult hierbij een poortwachtersrol. Je zorgt dat data betrouwbaar, consistent en conform afspraken wordt vastgelegd en gebruikt.

Taken en verantwoordelijkheden

 Bewaken van de kwaliteit, juistheid en volledigheid van business stamdata

 Toetsen van stamdata aan: 

o Beleid en uitgangspunten van de gemeente Groningen

o Relevante wet- en regelgeving

 Beheer van business stamdata in SAP, waaronder: 

o Kostenplaatsen

o Projecten en WBS-elementen

o Grootboekrekeningen

o Mandaat tabel (budgetbevoegdheden)

 Signaleren van knelpunten en risico’s in datagebruik en datakwaliteit

 Meedenken over en bijdragen aan de inrichting, ontwikkeling en optimalisatie van contentbeheerprocessen

 Afstemming met collega’s binnen Financiën, P&C en Beleid en andere betrokken afdelingen 

Competenties en vaardigheden

 Positief kritische basishouding

 Grote aandacht voor detail en datakwaliteit

 Neemt eigenaarschap voor data en processen

 Communicatief vaardig en in staat om keuzes en kaders duidelijk uit te leggen

 Klantgericht en samenwerkingsgericht

 Integraal inzicht in financiële administratie en SAP

 Kennis van het gebruik van data in financiële en administratieve processen

 Gedegen kennis van (financiële) administratievoering, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of publieke organisatie 

Gezocht profiel (samenvattend)

 Aantoonbare ervaring met SAP S/4 (financiële modules en stamdata)

 Ervaring met stamdatabeheer

 Affiniteit met werken in een veranderende omgeving waar processen nog in ontwikkeling zijn