Medewerker Contractbeheer

ml. T238625

Je gaat aan de slag als Medewerker Contractbeheer binnen de afdeling Facilitair en Contractbeheer. In deze tijdelijke opdracht vervang je een collega die met zwangerschapsverlof gaat en word je in het begin ingewerkt door deze collega. Je ondersteunt de organisatie met verschillende administratieve processen die ervoor zorgen dat kandidaten, medewerkers, werkgevers en collega’s geholpen worden. Je werkt in een team van 8 betrokken collega’s die je helpen om de werkzaamheden stap voor stap te leren.

Je levert een belangrijke bijdrage aan contractbeheer, registraties, rapportages, systeemmutaties en andere administratieve werkzaamheden die belangrijk zijn voor het primaire proces.

Wat ga je doen

• Je verwerkt uren-, verlof- en verzuimregistraties.
• Je maakt detacheringen aan, wijzigt deze en beëindigt deze in de systemen.
• Je stelt detacheringsbevestigingen en andere administratieve documenten op.
• Je maakt en controleert facturen.
• Je stelt offertes voor vergaderarrangementen op.
• Je registreert en controleert gegevens in verschillende systemen.
• Je maakt overzichten en analyses.
• Je onderhoudt contact met collega’s en werkgevers om informatie compleet te krijgen of hen te voorzien van benodigde informatie.

Over jou

• Je komt te werken binnen de afdeling Facilitair en Contractbeheer.
• Je maakt onderdeel uit van een team van 8 betrokken collega’s die je helpen om de werkzaamheden stap voor stap te leren.
• Je sluit aan bij de organisatie, cultuur en het betrokken team.

Eisen

• Je beschikt over een afgeronde administratieve of juridische opleiding- minimaal mbo-niveau 4.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met Outlook, Word, en Excel.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de administratieve branche.
• Je bent 24 uur beschikbaar verdeeld over minimaal drie dagen, waarvan twee dagen op kantoor (Egerlaan 15 te Apeldoorn). Voorkeur maandag en donderdag.

Wensen

• Je hebt werkervaring met Compas en AFAS.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een werkleerbedrijf of een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt werkervaring met detacheringsovereenkomsten.
• Je hebt werkervaring met het opstellen van facturen.

Competenties

• Je werkt zorgvuldig en nauwkeurig met cijfers en gegevens.
• Je gaat vertrouwelijk om met persoonsgegevens en andere gevoelige informatie.
• Je beschikt over digitale vaardigheid en kan werken met een computer.
• Je kunt overzicht houden bij verschillende werkzaamheden.
• Je kunt informatie controleren en fouten durven te signaleren.
• Je durft vragen te stellen wanneer iets niet duidelijk is.
• Je komt afspraken na.
• Je communiceert vriendelijk en respectvol met collega’s en werkgevers.
• Je kunt voldoende concentratie behouden in een kantoortuin.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.