Medewerker Bezwarencommissie

ft 33091

Als medewerker bezwarencommissie speel je een centrale rol in de behandeling van bezwaarschriften. Je bewaakt het overzicht, zorgt voor een zorgvuldige administratieve afhandeling en houdt de voortgang van zaken scherp in de gaten. Daarbij onderneem je tijdig actie als termijnen dreigen te verlopen. Je onderhoudt contact met bezwaarmakers en zorgt voor een correcte registratie in het zaaksysteem. Ook plan je hoorzittingen en stem je af met secretarissen, vakafdelingen en collega’s binnen het proces.

Wat ga je doen

• Je bewaakt het overzicht over lopende bezwaarschriften en zorgt voor een correcte, zorgvuldige en tijdige administratieve afhandeling.
• Je houdt toezicht op de voortgang van bezwaarschriften en onderneemt actie wanneer wettelijke termijnen dreigen te verlopen.
• Je onderhoudt op professionele wijze contact met bezwaarmakers, zowel digitaal als mondeling.
• Je zorgt voor een juiste en accurate registratie van zaken in het zaaksysteem.
• Je plant in afstemming met de secretarissen en betrokken vakafdelingen de hoorzittingen van de Commissie Bezwaarschriften.
• Je verzorgt de administratieve en organisatorische werkzaamheden rondom de hoorzittingen, zoals het reserveren van vergaderruimten en het tijdig verzenden van stukken.
• Je stemt de werkzaamheden af met de andere medewerker bezwarencommissie en werkt mee aan een uniforme en gestandaardiseerde uitvoering van de werkzaamheden.
• Je ondersteunt waar nodig de juridische adviseurs in de derde lijn binnen het domein Mens en Middelen.

Eisen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde juridische opleiding op minimaal mbo4-niveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Corsa workflow en RX Mission, en je benoemt duidelijk waar je met deze systemen hebt gewerkt.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar in de rol van juridisch administratief medewerker binnen een gemeente.
• Je bent beschikbaar om minimaal 3 dagen op kantoor aanwezig te zijn.
• Je bent uiterlijk per 1 november 2026 beschikbaar voor 36 uur per week.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met de Algemene wet bestuursrecht, met name het bezwaarproces, en je licht dit duidelijk toe.
• Je voegt een persoonlijke motivatie toe van maximaal 500 woorden, waarin je ingaat op je geschiktheid voor de opdracht en je motivatie voor deze opdracht.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met juridisch werk in de publieke sector, zoals gemeenterecht, bestuursrecht, bezwaar en beroep.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als juridisch administratief medewerker op het gebied van bezwaren binnen een gemeente.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Office 365 en benoemt waar dit is opgedaan.

Competenties

• Je bent administratief sterk en begrijpt hoe administratieve processen werken.
• Je bent praktisch ingesteld, denkt in oplossingen en kunt gestructureerd werken.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt goede basiskennis van het Microsoft Office pakket, met name Outlook, Word en Excel, en bent handig met digitale systemen.
• Je hebt kennis en ervaring met het zelfstandig afhandelen van telefonische vragen.
• Je bent proactief en resultaatgericht.
• Je bent een echte teamplayer.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.