ya JOB-3470293
Als managementondersteuner zorg je ervoor dat de dagelijkse ondersteuning van één of meerdere managers soepel verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor planning, communicatie en organisatie en brengt rust en structuur in een dynamische werkomgeving. Je houdt overzicht, signaleert wat nodig is en schakelt snel wanneer de situatie daarom vraagt. In deze rol werk je nauw samen met andere managementondersteuners en lever je een belangrijke bijdrage aan goed georganiseerde processen binnen de organisatie.
Je start in een omgeving waarin veel ontwikkelingen spelen en waarin eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit belangrijk zijn. De eerste periode werk je intensief op kantoor, waarna hybride werken mogelijk is in overleg. Vrijdag is in ieder geval een vaste werkdag.
Wat ga je doen
- Je beheert agenda’s, plant afspraken en bewaakt deadlines.
- Je bereidt overleggen voor en organiseert deze zorgvuldig.
- Je bereidt de komst van nieuwe inhuurmedewerkers voor.
- Je verzorgt correspondentie, e-mails en interne communicatie.
- Je signaleert knelpunten en denkt mee over praktische oplossingen.
- Je organiseert bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
- Je houdt dossiers, overzichten en actiepunten actueel.
- Je werkt samen met collegaondersteuners om processen verder te verbeteren.
Over jou
- Je bent proactief, flexibel en neemt graag verantwoordelijkheid.
- Je brengt structuur aan en behoudt overzicht in een dynamische werkomgeving.
- Je bent stressbestendig en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
- Je communiceert duidelijk en prettig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent een positieve teamspeler die van aanpakken weet.
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in office management.
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en bent stressbestendig.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je bent handig met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
- Je werkt nauwkeurig en behoudt ook onder tijdsdruk het overzicht.
- Je werkt in elk geval op vrijdag.
Wensen
- Je hebt bij voorkeur een opleiding in office management gevolgd.
Competenties
- Je denkt vooruit, signaleert tijdig wat nodig is en neemt initiatief.
- Je bent organisatorisch sterk en weet structuur aan te brengen.
- Je werkt zorgvuldig en houdt het overzicht, ook wanneer er tijdsdruk is.
- Je werkt prettig samen met collega’s en draagt bij aan verbetering van processen.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.