ya JOB-3361971
Je gaat aan de slag als informatiebeheerder binnen een team dat werkt aan het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie. In deze opdracht help je mee aan een inhaalslag in het vormen van analoge en digitale dossiers. Daarnaast ondersteun je collega’s bij reguliere werkzaamheden binnen informatiebeheer. Je werkt in een collegiale omgeving waar samenwerken, elkaar helpen en open communicatie centraal staan.
Wat ga je doen
- Je werkt mee aan het vormen van zowel analoge als digitale dossiers.
- Je ondersteunt collega informatiebeheerders bij reguliere taken binnen het team.
- Je beantwoordt zoekvragen rondom informatie en archiefstukken.
- Je voert controles uit op over te brengen archiefdelen.
- Je beschrijft archiefdelen die moeten worden overgebracht.
- Je draagt bij aan een goede, vindbare, beschikbare, leesbare, interpreteerbare en betrouwbare informatievoorziening.
Over jou
- Je werkt graag samen in een team en helpt collega’s waar nodig.
- Je voelt je prettig in een omgeving waar open communicatie en collegialiteit belangrijk zijn.
- Je bent zorgvuldig en hebt oog voor kwaliteit bij het beheren en ordenen van informatie.
- Je draagt graag bij aan een transparante organisatie waarin informatie goed toegankelijk is.
Eisen
- Je beschikt over MBO 4 werk- en denkniveau.
- Je hebt kennis en ervaring met dossiervorming.
- Je hebt kennis van archiefbeheer en kennis van de toepassing van de selectielijst voor bewaren en vernietigen.
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie.
- Je beschikt over digitale vaardigheden, zoals Outlook, het Officepakket, een DMS en een zaaksysteem.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.