ft 32496
Als bestuursondersteuner ben jij een belangrijke schakel binnen het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeentesecretaris in een politiek-bestuurlijke omgeving waar zorgvuldigheid, overzicht en samenwerking centraal staan. Je werkt nauw samen met bestuurders, directie, management en andere organisatieonderdelen. Met jouw proactieve houding draag je bij aan een vlotte en professionele ondersteuning van de bestuurlijke processen.
Wat ga je doen
-
Je beheert complexe agenda’s van de wethouders en stelt prioriteiten op basis van inhoudelijke, bestuurlijke en politieke belangen.
-
Je verzorgt vertrouwelijke correspondentie en speelt proactief in op wijzigingen in agenda’s, overleggen en bestuurlijke afspraken.
-
Je ondersteunt de wethouders bij de dagelijkse bestuurlijke processen door urgenties, belangen en samenhang binnen de portefeuille tijdig te signaleren.
-
Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst van bezoekers en relaties.
-
Je stemt af met collega’s, management, bestuurders en andere organisatieonderdelen om een soepel verloop van bestuurlijke processen te waarborgen.
-
Je signaleert actiepunten, plant werkzaamheden vooruit en denkt mee over lopende dossiers en bestuurlijke trajecten.
-
Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, verspreidt digitale vergaderstukken en bewaakt de voortgang van afspraken en acties.
Eisen
-
Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in secretariële, managementondersteunende of administratieve richting.
-
Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuursondersteuner, directieondersteuner of managementassistent.
-
Je hebt aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer voor één of meerdere bestuurders, directieleden of managers.
-
Je hebt aantoonbare werkervaring als bestuursondersteuner, directieondersteuner of managementondersteuner binnen een politiek-bestuurlijke, overheids- of semipublieke organisatie.
Wensen
-
Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuursondersteuner, directieondersteuner of managementondersteuner binnen een overheids- of semipublieke organisatie.
-
Je hebt aantoonbare werkervaring met het beheren van complexe agenda’s van bestuurders of directieleden, waarbij sprake was van tegengestelde belangen, spoedverzoeken en wijzigingen in prioriteiten.
-
Je hebt aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, organiseren en bewaken van bestuurlijke overleggen, collegevergaderingen, commissievergaderingen of vergelijkbare besluitvormingsprocessen.
-
Je bent per uiterlijk 12 oktober 2026 beschikbaar voor minimaal 32 uur in de week.
-
Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Ibabs, Office 365 en Share point.
Competenties
-
Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en begrijpt hoe politieke en bestuurlijke belangen samenkomen.
-
Je bent organisatie-sensitief en schakelt moeiteloos binnen verschillende onderdelen van de organisatie.
-
Je werkt integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
-
Je kunt goed plannen en organiseren en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
-
Je bent omgevingsbewust en hebt oog voor wat er speelt binnen de organisatie en daarbuiten.
-
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en weet je boodschap helder over te brengen.
-
Je werkt graag samen met collega’s, bestuurders en externe relaties.
-
Je bent proactief en signaleert kansen, knelpunten en actiepunten tijdig.
-
Je bent stressbestendig en blijft effectief handelen wanneer prioriteiten verschuiven.
-
Je werkt accuraat en zorgt voor een nauwkeurige en betrouwbare ondersteuning.
Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.