Secretaris

ft 33762

Je ondersteunt de bezwaarschriftencommissie bij de behandeling van bezwaarzaken en zorgt voor een zorgvuldige, onafhankelijke afhandeling van het proces. Je bereidt hoorzittingen inhoudelijk voor en bewaakt daarbij de voortgang en kwaliteit. Daarnaast voer je pre-mediationgesprekken en stel je (concept)adviezen, verslagen en jaarverslagen op. Je bent ook het aanspreekpunt voor betrokkenen en stemt regelmatig af met collega’s binnen de organisatie.

Wat ga je doen

• Je bereidt de hoorzitting inhoudelijk voor.
• Je treedt op als secretaris tijdens de zitting van de commissie bezwaarschriften.
• Je stelt een (concept)advies op en werkt dit in verdere afstemming uit tot een definitief advies.
• Je stelt een verslag van de hoorzitting op.
• Je voert als onafhankelijke gespreksleider pre-mediationgesprekken met bezwaarmaker(s), belanghebbenden en vertegenwoordiger(s) van het bestuursorgaan.
• Je zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van bezwaarprocedures.
• Je stelt in overleg een beslissing op bezwaar op wanneer het ongegrond of niet-ontvankelijk advies van de commissie wordt overgenomen.
• Je stelt jaarlijks een jaarverslag op en biedt dit via een voorstel aan de diverse bestuursorganen aan.
• Je verzorgt de administratieve ondersteuning van de commissie, waaronder ontvangstbevestigingen, het opvragen van stukken en het organiseren van hoorzittingen.
• Je onderhoudt contact met commissieleden over agenda’s, dossiers, planning en besluitvorming.
• Je bent aanspreekpunt voor bezwaarmakers, hun gemachtigden en andere belanghebbenden over procedures en voortgang.
• Je stemt af met collega’s binnen de organisatie over lopende bezwaardossiers.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van rechten.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaris bezwaarschriften binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met juridische advisering.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het bestuursrecht.
• Je bent minimaal 16 uur per week beschikbaar en je bent op woensdagavond beschikbaar om te werken.

Wensen

• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaris bezwaarschriften binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met juridische advisering.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de Omgevingswet.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de Wet open overheid.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met handhavingsrecht.

Competenties

• Je beschikt over sterke schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Je beschikt over sterke mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
• Je werkt goed samen met verschillende betrokkenen.
• Je kunt goed organiseren en structuur aanbrengen in je werkzaamheden.
• Je hebt een sterk analyserend vermogen.
• Je kunt goed plannen en organiseren.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.