Directiesecretaris Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp

0088292

Als directiesecretaris Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving binnen een grote organisatie met omvangrijke ambities voor de stad. Je ondersteunt de directeur MZJ en zorgt dat processen achter de schermen heel soepel lopen. Je schakelt moeiteloos tussen ondersteunen, adviseren, coördineren en het oplossen van ingewikkelde vraagstukken. Daarbij werk je nauw samen met andere directiesecretarissen, bestuursondersteuning en inhoudelijke collega’s. Je levert maatwerk en brengt de directeur in positie op tactisch en strategisch niveau.

Wat ga je doen

• Je ondersteunt de directeur MZJ door te adviseren op tactisch en strategisch niveau, te zorgen dat overleggen zijn voorbereid en er verslagen worden gemaakt, te prioriteren en verbanden te leggen, en ad hoc dingen op te pakken.
• Je signaleert waardoor de directeur effectief kan zijn en durft haar daarop aan te spreken.
• Je bent de schakel tussen de verschillende afdelingen, het stadhuis en de directie.
• Je bereidt directieoverleggen en wethoudersstaven voor en legt de verbinding tussen inhoudelijke collega’s en collega’s van de bestuursondersteuning.
• Je geeft advies aan collega’s over hoe ze op een correcte en effectieve manier besluitvorming op directie en bestuurlijk niveau kunnen bewerkstelligen.
• Je adviseert hen in welke overleggremia zij kunnen benutten en wat er nodig is voor die gremia om goede keuzes te kunnen maken.

Over jou

• Je bent proactief en ondernemend.
• Je kunt goed omgaan met de politieke- en bestuurlijke context van een gemeente.
• Je bent een verbinder tussen de diverse vakgebieden.
• Je weet op het juiste niveau te communiceren, dit doe je op bestuurlijk, strategisch en tactisch niveau.
• Je bent ijzersterk in samenwerken, netwerken én schakelen.
• Je bent doortastend en weet goed te coördineren op het snijvlak van inhoud en proces.
• Je hebt oog voor je omgeving en kunt de belangen daarin goed afwegen.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband functioneren.
• Snel schakelen en gefundeerde keuzes maken, zijn voor jou geen probleem.
• Je bezit bovendien een flexibele werkhouding en je bent stressbestendig.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt een afgeronde WO-opleiding.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als directiesecretaris of in een vergelijkbare rol, opgedaan in de afgelopen 4 jaar.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen het sociaal domein en/of politiek bestuurlijke omgeving.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie met meer dan 4000 medewerkers.

Wensen

• Je hebt werkervaring met het samenwerken en verbinding leggen met het team van een wethouder, minister of vergelijkbaar.
• Je hebt werkervaring met het voorbereiden en verslaglegging van overleggen met een wethouder, minister of vergelijkbaar.
• Je hebt werkervaring bij een gemeente met meer dan 160.000 inwoners.
• Je hebt werkervaring met het adviseren van een directeur op tactisch en strategisch niveau.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.