Project- en Programmasecretaris OOSB en SWING

JOB-3594073

Je gaat aan de slag in een uitdagende rol binnen twee nauw verbonden veranderopgaven: OOSB en SWING. Je ondersteunt de kernteams, het programmateam en verschillende projectteams binnen een complexe bestuurlijke en operationele omgeving. Daarbij zorg je voor structuur, voortgang en samenhang tussen projecten, teams en besluitvorming. Je bent een belangrijke schakel tussen beleid en uitvoering en draagt actief bij aan een goed georganiseerde programmatische aanpak.

Wat ga je doen

• Je bereidt overleggen van het kernteam en de projectteams voor, organiseert deze en neemt eraan deel.
• Je stelt agenda’s, actielijsten en verslagen op en houdt deze actueel.
• Je zet acties uit binnen de organisatie en bewaakt de voortgang.
• Je ondersteunt de besluitvorming in betrokken managementteams, waaronder MT, MT++ BOR en MT BOR/Wijkonderhoud.
• Je volgt proactief de voortgang en samenhang tussen projecten en signaleert tijdig ontwikkelingen, kansen en knelpunten.
• Je stemt bevindingen af met de programmamanager OOSB en de coördinator SWING.
• Je coördineert processen en verzorgt voortgangs- en jaarrapportages.
• Je beheert de gezamenlijke werkomgeving, brengt informatie centraal bijeen en stelt de integrale planning op en houdt deze actueel.
• Je ondersteunt binnen SWING meerdere projectlijnen, waaronder Data, Meten & Monitoren, Integraal Programmeren & MJIP, Beleid-Beheer-Uitvoering en waardespecifieke werkgroepen.
• Je ondersteunt binnen OOSB de verdere inrichting van het programma in de opbouwfase en beweegt mee met de ontwikkeling van de verschillende sporen.

Over jou

• Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht in een complexe omgeving.
• Je werkt proactief en brengt structuur, voortgang en samenwerking.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders.
• Je werkt zorgvuldig en bent procesgevoelig.
• Je bent politiek sensitief en weet goed te prioriteren.
• Je signaleert tijdig wat nodig is om projecten en programma’s goed te laten verlopen.

Eisen

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je bent in het bezit van IPMA-D certificering of een vergelijkbare certificering.
• Je hebt ruime ervaring als projectondersteuner op tactisch niveau.
• Je hebt gedegen kennis van M365, waaronder Word, Excel, MS Teams, PowerPoint en Outlook.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur ervaring met grote projecten.
• Je hebt overheidservaring.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.